Quickscan
Verbeteren begint niet met losse oplossingen, maar met inzicht. Want wanneer processen, planning, werkwijzen, data of verantwoordelijkheden nog onvoldoende helder zijn, lossen nieuwe systemen, dashboards of apps vaak niet het echte probleem op.
Met de OD&C Quickscan brengen we gestructureerd in kaart waar uw organisatie nu staat. We kijken naar de operationele basis: processen, planning, standaardisatie, samenwerking, systemen, datagebruik en strategische samenhang. Op basis van een vragenlijst, interviews, een bedrijfsbezoek en onderbouwing vanuit relevante literatuur ontstaat een helder beeld van de belangrijkste verbeterkansen.
“Eerst begrijpen waar het vastloopt, daarna pas verbeteren, standaardiseren of digitaliseren.”
Aanbevolen startpunt als u nog niet weet waar te beginnen
Wat levert de Quickscan op?
De Quickscan helpt u betere keuzes te maken vóórdat u tijd, geld en energie investeert in verbeterprojecten of digitalisering. Veel bedrijven weten dat er iets moet veranderen, maar niet waar ze moeten beginnen. Daardoor wordt soms te snel gekozen voor software, dashboards of automatisering, terwijl het onderliggende proces nog onvoldoende helder is.
OD&C brengt eerst het operationele fundament in kaart. Zo wordt duidelijk waar de grootste knelpunten zitten, welke verbeteringen prioriteit hebben en welke stappen logisch op elkaar volgen.
De voordelen voor uw organisatie
1. Voorkomen van verkeerde investeringen
De Quickscan laat zien of uw organisatie klaar is voor digitalisering, automatisering of nieuwe systemen. Soms is de conclusie juist dat eerst planning, werkafspraken, datakwaliteit of procesinrichting op orde moet komen. Daarmee voorkomt u dat er wordt geïnvesteerd in oplossingen die het echte probleem niet oplossen.
2. Zicht op verborgen kosten en verspilling
Veel operationele kosten zijn niet direct zichtbaar. Denk aan herstelwerk, spoedacties, onduidelijke overdrachten, stilstand, dubbele invoer, garantie-uren of ad-hoc planning. De Quickscan maakt zichtbaar waar deze verborgen verliezen waarschijnlijk ontstaan en welke informatie nodig is om ze meetbaar te maken.
3. Duidelijke prioriteiten
Niet elk verbeterpunt is even belangrijk. De Quickscan vertaalt bevindingen naar een praktische volgorde: wat moet nu, wat kan later en welke stappen vormen de basis voor verdere groei of digitalisering.
4. Snellere besluitvorming
In plaats van maanden intern te discussiëren over “meer digitaliseren” of “iets met planning”, krijgt u een onderbouwd vertrekpunt. De vragenlijst, interviews, het bedrijfsbezoek en de analyse brengen verschillende perspectieven samen in één duidelijk beeld.
5. Onderbouwing vanuit praktijk én literatuur
De conclusies worden gebaseerd op uw eigen input, observaties op locatie en relevante wetenschappelijke literatuur uit een speciaal ingerichte kennisbank. Zo combineert de Quickscan praktijkinzicht met bewezen principes uit operations management, Lean en digitalisering.
De Quickscan geeft geen belofte van snelle besparing, maar wel iets belangrijkers: duidelijkheid over waar verbetering écht moet beginnen.
Voorbeeld van de OD&C Quickscan
Een compact en overzichtelijk rapport dat de operationele volwassenheid, digitale volwassenheid en strategische prioriteiten zichtbaar maakt. Alle waarden hieronder zijn geanonimiseerd.
Voorbeeld van de volwassenheidsscores op Lean en digitalisering. De Quickscan laat zien waar de operationele basis sterk is en waar eerst verbetering nodig is voordat digitalisering echt waarde toevoegt.
Voorbeeld van de strategische prioriteiten uit de Quickscan. De domeinen maken zichtbaar welke verbeterpunten nu aandacht vragen en welke stappen logisch daarna volgen.
De Quickscan in vijf stappen
Elke opdracht begint met begrip voor uw bedrijf, uw markt en uw mensen. Pas daarna komen keuzes en aanbevelingen.
Stap 1 — Intakeformulier
Vooraf vult u een vragenlijst in over uw bedrijf, processen, systemen, knelpunten en ambities. Hiermee ontstaat een eerste beeld van de operationele en digitale volwassenheid van uw organisatie.
Stap 2 — Eerste diagnose
Op basis van de ingevulde vragenlijst maken we een eerste diagnose. We kijken naar mogelijke verbeterkansen, opvallende patronen en onderwerpen die tijdens het locatiebezoek extra aandacht verdienen.
Stap 3 — Verdieping op locatie
Tijdens het locatiebezoek toetsen we het eerste beeld in de praktijk. Dit doen we door een rondleiding, observaties op de werkvloer en gesprekken met sleutelpersonen uit bijvoorbeeld productie, planning, kwaliteit, logistiek of management.
Stap 4 — Validatie en aanvullende vragen
Wanneer de vragenlijst, interviews of observaties verschillende signalen geven, verdiepen we deze punten verder. Dat kan met aanvullende vragen, een korte vervolgvragenlijst of extra afstemming met betrokkenen. Zo voorkomen we dat conclusies alleen op aannames worden gebaseerd.
Stap 5 — Rapport met roadmap
U ontvangt een compact rapport met de belangrijkste bevindingen, volwassenheidsscores en concrete verbeterkansen. De conclusies worden onderbouwd vanuit meerdere bronnen: de ingevulde vragenlijst, interviews, het bedrijfsbezoek, observaties tijdens de rondleiding en een speciaal ontworpen RAG-kennisbank met relevante wetenschappelijke literatuur per onderwerp.
De roadmap laat zien welke stappen logisch zijn, wat prioriteit heeft en welke acties op korte en middellange termijn waarde kunnen opleveren. Zo ontstaat geen algemeen advies, maar een praktisch en onderbouwd verbeterplan dat past bij uw organisatie.
Optioneel vervolg — Strategisch traject
Na de Quickscan kunt u ervoor kiezen om samen verder te gaan in een strategisch vervolgtraject. Hierin vertalen we de bevindingen naar een concreet verbeterprogramma, bijvoorbeeld rondom procesoptimalisatie, digitalisering, datagebruik, Microsoft 365, Power Platform of productiestrategie.
De Quickscan vormt dan het vertrekpunt: eerst begrijpen waar de organisatie staat, daarna gericht verbeteren.
Scope van de Quickscan
Weten wat u kunt verwachten is belangrijk. Daarom zijn de grenzen van de Quickscan bewust scherp gezet. Geen eindeloos onderzoek, maar een gerichte dag die resulteert in maximaal vijf concrete verbeterkansen. Dit valt er wel en niet onder.
Inbegrepen
Intake en vragenlijst vooraf
Eerste diagnose op basis van de ingevulde vragenlijst
Bedrijfsbezoek met rondleiding en observaties
Interviews met sleutelpersonen uit bijvoorbeeld productie, planning, kwaliteit, logistiek en management
Eventuele vervolgvragenlijsten bij tegenstrijdige of onduidelijke signalen
Analyse van processen, systemen, datagebruik, planning, samenwerking en organisatie op hoofdlijnen
Volwassenheidsscores voor Lean, digitalisering en strategische readiness
Praktisch adviesrapport met managementsamenvatting
Diagnose en positionering van de huidige situatie
Bevindingen uit het locatiebezoek en de gesprekken
Roadmap met concrete verbeterkansen en prioriteiten
Theoretische onderbouwing met relevante literatuur via een speciaal ingerichte RAG-kennisbank
Visuele ondersteuning van scores, gaps, prioriteiten en vervolgstappen
Persoonlijke presentatie van de bevindingen op locatie
Niet inbegrepen
Volledige IT-audit of security-audit
Technische implementatie van software, dashboards, apps of automatiseringen
Volledige procesherinrichting of detailontwerp van nieuwe werkwijzen
Uitgebreide veranderstrategie voor de hele organisatie
Financiële businesscase tot op detailniveau
Leveranciersselectie of aanbestedingstraject
Langdurige begeleiding bij implementatie
De Quickscan geeft richting, geen eindstation.
Na afloop weet u waar uw organisatie staat, welke verbeterpunten prioriteit hebben en welke vervolgstappen logisch zijn. Wanneer gewenst kan OD&C daarna ondersteunen in een strategisch vervolgtraject, waarin de roadmap wordt uitgewerkt naar concrete projecten, keuzes en implementatiestappen.
Laten we kennismaken
Benieuwd wat een dag op locatie voor uw bedrijf oplevert? Veel bedrijven weten niet waar ze moeten beginnen. Dat is precies waar de Quickscan voor is.
Veelgestelde vragen
-
Geen speciale voorbereiding nodig. Een korte rondleiding en gesprekken met twee à drie betrokkenen zijn voldoende om een goed beeld te krijgen.
-
Indien gewenst, vrijblijvend. U bepaalt zelf of en wanneer u vervolgstappen neemt.
-
Nee. Operationele knelpunten komen ook aan bod. Daar liggen vaak de eerste winstpunten.
-
Thuismarkt is Noord-Limburg. Landelijk werken wij waar de vraag het rechtvaardigt.