De meeste MKB-bedrijven gebruiken Microsoft 365 voor e-mail en Teams-gesprekken. Achter die licentie zit veel meer. Wij richten het in zodat uw mensen efficiënter samenwerken, ook vanuit huis.

Zonder bewuste inrichting ontstaat wildgroei: rommelige mappen, dubbele documenten en licenties die ongebruikt doorlopen. Tegelijkertijd zijn veel omgevingen niet goed beveiligd. Accounts zonder meervoudige authenticatie, medewerkers met toegang tot alles en wachtwoorden die al jaren niet zijn gewijzigd. Cloud-based werken brengt grote voordelen, maar alleen als de basis op orde is. OD&C Seuren zorgt dat SharePoint, Teams, uw licentie- en rechtenstructuur én uw beveiliging kloppen, zodat uw mensen altijd de juiste informatie bij de hand hebben en uw bedrijfsdata beschermd is.

Microsoft 365 inrichting

Wat wij inrichten

  • Icon van drie mensen in blauw, symbool voor groep of team, op een witte achtergrond met lichtblauwe cirkel

    Teamsgroepen en samenwerking

    Per afdeling of project de juiste structuur in Teams, met de juiste mensen erin en heldere afspraken over gebruik.

  • Een pictogram van een map en documenten.

    SharePoint-structuur

    Overzichtelijke documentbibliotheken met versiebeheer en rechten. Geen dubbele bestanden meer, geen "waar staat dat ook alweer?

  • Illustratie van een beveiligingsschild met een sleutel erin, symboliseert beveiliging of beveiligingsdienst.

    Licentie- en rechtenbeheer

    Iedereen op het juiste licentieniveau, met de juiste toegang. Niet te veel, niet te weinig.

  • Sloten met controlecheckmark, symboliseert beveiliging of verificatie.

    Beveiliging en MFA

    Meervoudige authenticatie en goede toegangscontrole. Eenvoudig in te stellen, groot effect op uw beveiliging.

  • Een blauwe lijntekening van een laptop met een huis op het scherm, afgebeeld tegen een lichte, ronde achtergrond.

    Thuiswerken faciliteren

    Veilige toegang vanuit huis, zonder verlies van structuur of overzicht.

Waarom dit nu aanpakken?

Veel bedrijven betalen voor licenties die ze niet gebruiken, of werken al jaren met een structuur die niemand meer begrijpt. Dit zijn de meest voorkomende signalen dat het tijd is voor een goede inrichting.

  • Medewerkers slaan bestanden lokaal op in plaats van in SharePoint.

  • Iedereen heeft toegang tot alles, ook tot wat ze niet hoeven te zien.

  • Nieuwe medewerkers weten niet waar ze documenten kunnen vinden.

  • Teams-kanalen zijn aangemaakt maar worden niet gebruikt.

  • Licenties lopen door voor medewerkers die al lang weg zijn.

  • Thuiswerken is mogelijk, maar omslachtig of onveilig geregeld.

Onze aanpak

Wij beginnen altijd met een inventarisatie van wat er al staat. Zo bouwen we voort op wat werkt en pakken we aan wat niet klopt.

Stap 1 — Inventarisatie

Wat heeft u, wat is op orde en wat moet beter? We kijken naar licenties, structuur, rechten en gebruik.

Stap 2 — Inrichtingsplan

Een concreet plan: wat richten we in, in welke volgorde en wie is daarbij betrokken?

Stap 3 — Implementatie

We richten in, testen en passen aan. Eindgebruikers worden zo min mogelijk gestoord in hun werk.

Stap 4 — Opleiding

Key-users en eindgebruikers worden getraind. Documentatie staat in uw eigen SharePoint.

Stap 5 — Beheer (optioneel)

Licenties, gebruikers en kleine wijzigingen via een doorlopende beheerafspraak.

Laten we kennismaken

Veel bedrijven weten niet wat er al in hun Microsoft-licentie zit. Dat bespreken we graag in een verkennend gesprek van een uur, op locatie of online.

Plan een kennismaking